Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)

For our location in Heidelberg
Reference number #02472

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie sowohl unser Projektteam im operativen Tagesgeschäft als auch die Businessunitleiter bei strategischen Themen. Sie behalten den Überblick über wichtige Themen und bringen die Abteilung und das Team weiter voran.
Apply online now

Your tasks

  • Den reibungslosen Austausch hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten mit Kollegen und Geschäftspartnern im In- und Ausland meistern Sie souverän
  • Zu Ihren Aufgaben gehören Terminierung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen (einschließlich Protokollierung)
  • Sie pflegen unser CRM-System und erstellen Reports
  • Unsere Projektteams sowie Businessunitleiter unterstützen Sie bei der Prüfung von Angebotstexten und Kundendokumentationen
  • Sie stellen sicher, dass alle QM-spezifischen Regularien sowie unser Corporate Design Standard eingehalten werden

Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gerne auch ein abgeschlossenes Bachelor-Studium
  • Assistenz-Erfahrung von Vorteil sowie Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität und Gewissenhaftigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind neuen Themen gegenüber aufgeschlossen
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch

Your Chance

Die Zukunft ist spannend – seien Sie mit uns dabei!

Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld.

Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfahren Sie hier.

Are you ready for the future?

Then we look forward to receiving your online application.
Apply online now