Teamassistenz / Sachbearbeiterin zur administrativen Unterstützung (Mensch*)

Für unseren Standort in Heidelberg
Referenznummer #03006

Zur Unterstützung unseres General-Administration-Teams suchen wir eine Sachbearbeiterin, die in Vollzeit alle anstehenden administrativen Tätigkeiten rund um das Thema Einkauf von Subdienstleistern übernehmen möchte. Dabei bilden Sie die Schnittstelle zwischen unserem Einkauf- und Finance-Team und arbeiten eng mit unseren operativen Fachbereichen zusammen. 
 
Erhalten Sie spannende Einblicke in die vielfältigen Projekte eines technischen Beratungs- und Planungsunternehmens und tragen mit Ihrem Organisationstalent zur erfolgreichen Projektabwicklung bei.
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Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung beim Einkauf von Subdienstleistern unterschiedlichster Gewerke
  • Mündliche und schriftliche Kommunikation mit potenziellen Lieferanten
  • Administrative Unterstützung im kaufmännischen und rechtlichen Vertragsmanagement
  • Unterstützung bei der Rechnungspflege der Subdienstleistungen
  • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit den Teams aus unseren operativen & administrativen Fachbereichen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Gute MS Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Affinität für verschiedene Tools bzw. Systeme und die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
  • Eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen gute kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Chance

Die Zukunft ist spannend – seien Sie mit uns dabei!

Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld.

Mehr über unsere Unternehmenskultur, unser Weiterbildungsangebot und unsere Benefits erfahren Sie hier.
Ihre und unsere Überzeugung
*bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch mit der Entfaltung seiner eigenen Persönlichkeit im Mittelpunkt.

Sind Sie bereit für die Zukunft?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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