Schweizer Taschenmesser für Zürcher Baustoffhändler
io optimiert die Lieferlogistik der HGC mit app-gesteuerten Prozessen
Digitaler Takt für die Transportlogistik
Logistik, die mitdenkt
In der Schweiz wundert sich niemand, wenn der Chauffeur mit dem Camion kommt: So werden Kraftfahrer und Lastkraftwagen dort eben genannt – jene beispielsweise, die Tag für Tag für die HG COMMERCIALE, kurz HGC, unterwegs sind. Die 1899 in Zürich gegründete Handelsgenossenschaft des Schweizerischen Baumeisterverbands zählt rund 1.000 Mitarbeiter. Sie betreibt mehr als 40 Standorte, um Bauunternehmen in allen Landesteilen der Schweiz, beispielsweise die knapp 3.000 Mitgliedsfirmen, mit Baustoffen zu versorgen: mit Zement, Backsteinen, Fliesen, Dachziegeln, Bauholz, Gips- und Trockenbauprodukten sowie praktisch allen anderen Materialien, die auf den Baustellen benötigt werden.
Erwartungsgemäß kommt da einiges zusammen: Die HGC bewegt täglich viele hundert Tonnen Material in unterschiedlichster Konfektionierung – mit rund 90 eigenen Transportfahrzeugen sowie jenen, die im Bedarfsfall von externen Speditionen beauftragt werden. „Hier gilt es, viele unterschiedliche Prozesse zu koordinieren. Prozesse, deren Optimierung viel Zeit, Geld und Ressourcen sparen kann – weswegen sich die HGC schließlich an io wandte“, berichtet Sonia Cortese, Senior Consultant und Team Lead bei io.
Die Zusammenarbeit zwischen der HGC und io begann 2020, als die HGC sich entschied, easyTrack® und die mobile Transport Execution App, kurz TEA, erstmals einzuführen, um die bestehenden Dispositions- und Lieferprozesse zu digitalisieren und zu vereinheitlichen. easyTrack® wurde als neues zentrales Dispositions- und Tourenplanungstool etabliert, während TEA als mobiles Frontend für Fahrer eingesetzt wurde.
Als verantwortlicher Projektbeteiligter auf HGC-Seite begleitete Marco Rohner die organisatorische Weiterentwicklung und Einführung der neuen Prozesse.
easyTrack® ist ein In-House-Produkt von io, entwickelt von eigenen Experten. Seine vielfältigen Einsatzmöglichkeiten machen es zum Schweizer Taschenmesser der Transportlogistik. Mit dem digitalen Tool lassen sich Transportbestände und Touren planen, Lieferfolgen festlegen, Geodaten abfragen und Karten einbeziehen – schnell, transparent und planungssicher. „Kombiniert mit der ebenfalls unternehmenseigenen mobilen Transport Execution App eröffnen sich dem Kunden komplett neue Optimierungsansätze“, führt Cortese weiter aus. „Das Tool ist eine in SAP integrierte Lösung für mobile Endgeräte. Sie unterstützt die Fahrer bei der digitalen Abwicklung der Lieferprozesse.“
easyTrack® ist eine in SAP integrierte Lösung für mobile Endgeräte. Sie unterstützt die Fahrer bei der digitalen Abwicklung der Lieferprozesse. Kombiniert mit der ebenfalls unternehmenseigenen mobilen Transport Execution App eröffnen sich dem Kunden komplett neue Optimierungsansätze.
io-eigene Apps
TEA übernimmt beispielsweise die Navigation zum Kunden. Die App kann Tourdaten anzeigen, den Tausch von Paletten dokumentieren, etwaige Mängel am Frachtgut festhalten oder Fotos als Nachweis für vorgenommene Lieferungen hinterlegen. „Das mündet nicht nur in enormer Zeitersparnis, es macht Transportprozesse auch papierlos“, sagt Cortese. „Zumal wir die App speziell für die HGC angepasst haben, sodass auch externe Spediteure eingebunden werden können und alle Tour- und Lieferinformationen zentral in easyTrack® gepflegt und automatisch an die Fahrer ausgespielt werden.“
Im weiteren Verlauf der Modernisierung wurde die gesamte Transportlösung – also easyTrack® und TEA – auf die neue SAP-S/4HANA-Landschaft migriert, sodass die Dispositions- und mobilen Prozesse zukunftssicher und durchgängig innerhalb der neuen ERP-Systemwelt betrieben werden konnten. Bis dahin nutzte easyTrack® die Geodaten-Services des PTV xServer, dessen Support jedoch Mitte 2026 auslaufen wird. Daher folgt als weiterer großer Schritt die Migration sämtlicher Geofunktionen von easyTrack® auf den cloudbasierten „PTV Developer“. Durch das neue GeoFramework profitiert die HGC von präziserem Routing, aktuellerer Kartentechnologie, höherer Performance und einer vollständig cloudbasierten, zukunftsfähigen Lösung.
Modernisiert und vereinfacht
„Die HGC sucht immer früh nach geeigneten Lösungen und Services, um jederzeit bestmögliche Erfolge zu erzielen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei längst auf sinnvoller Digitalisierung“, sagt Cortese über den Modernisierungsansatz. Durch die Einführung von easyTrack® und TEA, die Migration der gesamten Transportlösung in die S/4HANA-Welt und die Ablösung des PTV xServer durch den PTV Developer wurden die Transportprozesse bei der HGC heute spürbar vereinfacht und modernisiert.
