SAP S/4HANA Public Cloud bei MCA furniture GmbH
Implementierung der SAP ERP-Lösung End-to-End
Projektübersicht
io implementierte beim Möbelgroßhändler MCA furniture GmbH die SAP S/4HANA Public Cloud als End-to-End-Lösung. Mit der Implementierung wurden sämtliche relevanten Geschäftsprozesse des Unternehmens abgebildet und optimiert.
Die MCA Gruppe besteht aus insgesamt sechs Firmen, darunter Handelsfirmen für Wohn- und Esszimmer, Schlafzimmer, Polstermöbel sowie für Logistik und den Handel in Asien. Durch die Cloud-Lösung können nun alle Buchhaltungsaufgaben, Controlling, Einkauf für Logistik sowie Dienstleistungen, Verwaltung der deutschen Lager, Vertrieb, Transportwesen sowie Reklamationshandling abgebildet werden.
Systemauswahl
Ausgeschrieben war das Projekt systemneutral. MCA entschied sich aus verschiedenen strategischen Gründen schlussendlich für die Einführung von SAP S/4HANA Cloud, Public Edition:
Skalierbarkeit:
Die Public Cloud bietet dem Unternehmen die Möglichkeit, flexibel und bedarfsgerecht zu skalieren, um auf Marktveränderungen und Geschäftswachstum zu reagieren.
Hosting via SAP:
Durch das Hosting der Lösung direkt bei SAP wird eine hohe Verfügbarkeit und Sicherheit der Daten gewährleistet.
Self Enablement (Key User):
Die Lösung unterstützt die Key User, sich selbstständig weiterzubilden und anzupassen.
End-to-End:
SAP S/4HANA Public Cloud deckt alle wichtigen Geschäftsprozesse von MCA in einer integrierten Plattform ab, was zu einer erhöhten Effizienz und besseren Datenqualität führt.
Key Facts
Kunde
Die MCA furniture GmbH ist ein international tätiges Möbelhandelsunternehmen, welches als Großhändler stationäre sowie Online-Händler im In- und Ausland beliefert. Das breite Produktportfolio bietet den Kunden eine große Vielfalt an Speise- und Wohnzimmermöbeln, Tischen, Stühlen, Relax-Sesseln, TV-Möbeln, Garderoben, Office-Möbeln, Barhockern und Couchtischen.
Anforderung
- Ablösung des Altsystems
- Einführung eines ERP für die Bereiche Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Lager, Vertrieb, Transport und Reklamationshandling
Lösung
- ERP-Auswahl
- Festlegung des zukünftigen Funktionsumfangs durch Digital Discovery Assessment
- Implementierung von SAP S/4HANA Cloud, Public Edition
Projektmethodik
Die Implementierung erfolgte dabei entlang der spezifischen Projektmethodik in Anlehnung an SAP Activate als bewährtes Vorgehensmodell. Nach erfolgreicher Explore-Phase und abgeschlossener Realize-Phase mit Konfiguration, Tests und Vorbereitung, wurde der Produktivstart erfolgreich vollzogen.
Der Einsatz der Public Cloud bedeutet dabei, dass man bewusst auf Best Practice-Prozesse, also vorkonfigurierte, integrierte, sofort verfügbare Geschäftsprozesse, setzt. Dieser Fit-to-Standard macht die Einführung technisch einfacher. Gleichzeitig war für das Unternehmen dadurch teilweise ein Change-Management erforderlich.
Aktueller Stand und Ausblick
MCA furniture ist im Juni 2025 erfolgreich mit der SAP S/4HANA Public Cloud live gegangen. Neben dem neuen ERP-System wurden auch zwei neu gegründete Gesellschaften direkt in die Systemlandschaft integriert – ein klarer Beleg für die Skalierbarkeit der Lösung. Die Geschäftsprozesse laufen nun durchgängig und cloudbasiert auf einer einheitlichen Plattform.
Besondere Erweiterungen, die im Rahmen des Projekts umgesetzt wurden:
- Transportation App: Eigene Anwendung zur gesellschaftsübergreifenden Transportplanung, Routensteuerung, Dokumentenerstellung und Retourenabwicklung – vollständig integriert in das ERP über die SAP Business Technology Platform (BTP).
- KEP-Schnittstelle: Anbindung an Shipcloud zur automatisierten Steuerung des Paketversands mit Dienstleistern wie DHL und GLS, inklusive Scan, Etikettendruck und Übergabe der Versanddaten an SAP.
Mit weiteren Funktionen wie Advanced ATP und Variantenkonfiguration ist MCA nun bestens aufgestellt, um Prozesse effizient, flexibel und zukunftssicher zu steuern. Der Fokus liegt nun auf dem stabilen Betrieb und der laufenden Weiterentwicklung.
Ihr Ansprechpartner
Christian Kaufmann
Member of the Management Board
