Zwischen Evolution und Transformation
Warum Unternehmen ihre ERP-Zukunft jetzt neu denken sollten
Nicht nur migrieren. Neu ausrichten.
Die Diskussion um SAP S/4HANA wird in vielen Unternehmen noch immer stark von technischen Fragestellungen geprägt. Welche Migrationsstrategie ist die richtige? Wie hoch ist der Aufwand? Welche Systeme müssen angebunden werden? Dabei umfasst eine ERP-Transformation weit mehr als technische Fragen.
Künstliche Intelligenz, Automatisierung, internationale Skalierung, steigende Sicherheitsanforderungen, zunehmender Fachkräftemangel und immer kürzere Innovationszyklen verändern die Anforderungen an die Unternehmenssteuerung. Gleichzeitig werden historisch gewachsene ERP-Landschaften zunehmend komplexer, teurer in der Weiterentwicklung und schwerer an neue Geschäftsanforderungen anzupassen.
Die zentrale Frage ist also: Wie soll die zukünftige ERP-Landschaft aussehen, um das Unternehmen langfristig wettbewerbsfähig zu halten? Antworten darauf lieferte das Webinar „SAP S/4HANA – Klarheit für Ihren Weg zwischen Evolution und Transformation“ von io.
Die eigentlichen Treiber der ERP-Transformation
Im Mittelpunkt der Diskussion um eine neue ERP-Strategie stehen heute vor allem Innovationsfähigkeit, Skalierbarkeit, Sicherheitsanforderungen, die Komplexität bestehender Systemlandschaften, Infrastrukturinvestitionen sowie der Mangel an qualifizierten ITRessourcen. Hinzu kommen Anforderungen an planbare Betriebskosten und eine schnellere Einführung neuer Funktionen.
Für viele Unternehmen stellt sich damit die Frage, welche Plattform die besten Voraussetzungen für zukünftiges Wachstum, Digitalisierung und Prozessoptimierung bietet.
Brownfield oder Cloud ERP: Zwei unterschiedliche Zielsetzungen
Bei der Transformation nach SAP S/4HANA stehen Unternehmen häufig vor zwei grundsätzlichen Wegen. Der Brownfield-Ansatz verfolgt das Ziel, bestehende Prozesse und Strukturen weitgehend zu übernehmen und auf die neue Plattform zu migrieren.
Der Greenfield-Ansatz mit SAP Cloud ERP nutzt die Transformation dagegen, um bestehende Prozesse neu zu bewerten, sich stärker an etablierten Best Practices zu orientieren und die Grundlage für eine langfristig innovationsfähige ERP-Landschaft zu schaffen.
Die Zukunft entsteht in der Cloud
Die strategische Ausrichtung von SAP liegt klar auf Cloud ERP. Innovationen werden zunehmend zuerst für die Cloud bereitgestellt, insbesondere in Bereichen wie KI, Automatisierung, moderner Benutzerinteraktion und bei der Integration neuer Business- Services.
Eine zentrale Rolle spielt dabei die SAP Business Suite. Sie verbindet Prozesse, Daten und KI auf einer integrierten Plattform und schafft die Grundlage für datengetriebene Anwendungen und intelligente Automatisierung.
Auch die Benutzerinteraktion entwickelt sich weiter. Mit SAP Joule etabliert SAP einen KI-basierten Assistenten, der Anwender bei der täglichen Arbeit unterstützt und Routineaufgaben erleichtern soll.
Transformation beginnt nicht in der IT
Die Konsequenz: ERP-Transformationen sind keine reinen IT-Projekte. Der Erfolg hängt ebenso von organisatorischen Veränderungen ab. Cloud ERP folgt zunehmend dem Prinzip „Standard First“. Individuelle Anforderungen können weiterhin berücksichtigt werden, Erweiterungen erfolgen jedoch innerhalb klar definierter Leitplanken. So lassen sich Komplexität reduzieren und Innovationen schneller nutzen.
Discover FAST: Erst verstehen, dann entscheiden
Genau hier setzt der io-Ansatz Discover FAST an. Innerhalb weniger Wochen analysiert io Prozesse, Systemlandschaft und wirtschaftliche Auswirkungen. Fit-to-Standard-Workshops liefern zudem erste Erkenntnisse zur Prozessabdeckung durch SAP Cloud ERP und zu möglichen Optimierungspotenzialen. Das Ergebnis ist eine fundierte Entscheidungsgrundlage mit einer Bewertung der Transformationsoptionen und ihrer organisatorischen, technischen und wirtschaftlichen Auswirkungen.
Klarheit vor der Transformation
Es lohnt sich, die Potenziale moderner Cloud- ERP-Ansätze systematisch zu bewerten. Discover FAST bietet dafür einen strukturierten Einstieg, um Transformationsoptionen faktenbasiert zu bewerten und die passende Strategie für die eigenen Anforderungen abzuleiten.
Selbsttest zu Discover FAST
Treffen mehrere Aussagen auf Ihr Unternehmen zu, kann eine strukturierte Bewertung der Transformationsoptionen sinnvoll sein.
✓ Ja | x Nein
- Unsere bestehenden Prozesse sind historisch gewachsen und erfüllen die heutigen Anforderungen nicht mehr.
- Individuelle Anpassungen, Eigenentwicklungen und Schnittstellen verhindern regelmäßige Updates unseres Systems und erschweren Neuerungen.
- Wir möchten bestehende Komplexität reduzieren und Prozesse stärker an Standards ausrichten.
- Themen wie Cloud, KI und kontinuierliche Innovation sollen künftig eine zentrale Rolle spielen.
- Uns fehlt derzeit eine belastbare Einschätzung zu Aufwand, Risiken und Zielbild einer möglichen Transformation.
- Wir können heute noch nicht sicher beantworten, welcher Transformationsansatz fachlich und wirtschaftlich am besten zu unserer Situation passt.
